Politique de confidentialité

Introduction

L'association Foyer Philosophique de Touraine, support juridique de la Respectable Loge « Les Démophiles », accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette politique vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'association Foyer Philosophique de Touraine, association loi 1901, dont le siège social est situé 72 rue Georges Courteline, 37000 Tours.

Contact : contact@lesdemophiles.fr

Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous communiquez volontairement :

  • Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, message.
  • Formulaire de candidature : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, ville et code postal, âge, situation professionnelle, disponibilités, et vos réponses aux questions portant sur votre démarche, vos valeurs, vos attentes et vos motivations.

Lors de l'envoi du formulaire de candidature, l'adresse IP de connexion et la date d'envoi sont également enregistrées, afin de prévenir les envois automatisés et les usages abusifs.

Nature particulière des données de candidature

Une candidature à une loge maçonnique révèle, par nature, des convictions philosophiques. Ces informations relèvent des catégories particulières de données au sens de l'article 9 du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Elles ne sont traitées que sur la base de votre consentement explicite, exprimé lorsque vous envoyez le formulaire, et exclusivement pour l'examen de votre candidature.

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • répondre à vos demandes d'information ;
  • examiner votre candidature et vous recontacter dans le cadre du processus d'admission ;
  • assurer la sécurité du site et de ses formulaires.

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires, ni cédées à des tiers.

Base légale du traitement

Le traitement repose sur votre consentement, donné lors de l'envoi d'un formulaire (article 6.1.a du RGPD, et article 9.2.a pour les données de candidature). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en écrivant à contact@lesdemophiles.fr, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux membres de la loge chargés de l'accueil des candidats et de l'examen des candidatures.

Sous-traitants et hébergement

Pour acheminer et conserver les données des formulaires, nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent pour notre compte et selon nos instructions :

  • Infomaniak Network SA (Suisse) : hébergement du site et de la messagerie de l'association. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
  • Make (Celonis), Union européenne : acheminement automatisé des formulaires vers nos courriels et notre registre des candidatures. Les journaux d'exécution de ce service sont conservés au plus 30 jours.
  • Google LLC (Google Sheets), États-Unis : registre des candidatures, dans un espace réservé à la loge. Google est certifié au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

Durée de conservation

  • Demandes de contact : un an au plus après le dernier échange.
  • Candidatures : douze mois après la fin du processus d'examen, qu'il aboutisse ou non. En cas d'admission, les informations utiles sont reprises dans les registres de la loge, conformément aux règlements du Grand Orient de France.
  • Adresse IP et date d'envoi : douze mois, aux seules fins de sécurité.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement, portabilité, et retrait de votre consentement.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à contact@lesdemophiles.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Les données sont transmises par des connexions chiffrées (HTTPS) et l'accès au registre des candidatures est restreint aux personnes habilitées.

Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement peuvent être déposés.

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Toute modification est publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données, écrivez à contact@lesdemophiles.fr.